Om integritetspolicyn

I den här integritetpolicyn beskriver vi vilka uppgifter vi samlar in om våra kunder, om de som besöker våra webbsidor och andra som kan ha eller visar intresse för WDO:s verksamhet, hur och varför vi samlar in och använder uppgifterna samt hur vi skyddar dina rättigheter och uppfyller våra förpliktelser enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Du kan läsa mer om GDPR på www.imy.se.

Insamling, lagring, sammanställning, utlämning och annan behandling av personuppgifter regleras i dataskyddsförordningen. Integritetsskyddsmyndigheten utövar tillsyn gällande förordningen. Personuppgifter är uppgifter som kan kopplas till en fysisk person, till exempel namn, adress, e-postadress.

WDO har rätt att när som helst ändra integritetspolicyn. Vid mindre ändringar av denna integritetspolicy publiceras den justerade integritetspolicyn på www.wdo.se med information om när ändringarna träder ikraft. Vid väsentliga förändringar kommer vi att informera dig via de kontaktuppgifter vi har, företrädesvis via e-post.

Personuppgiftsansvarig

WDO är personuppgiftsansvarig. Med personuppgiftsansvarig avses den som bestämmer syftet med hanteringen av personuppgifter och vilka hjälpmedel som ska användas. Det betyder att vi har ansvaret för att hanteringen av dina personuppgifter sker lagenligt. Kontaktinformation till personuppgiftsansvarig på WDO hittar du sist i den här integritetpolicyn.

Vilka personuppgifter hanterar vi?

Vi sparar  e-post och annan skriftlig kommunikation vi får från dig, bland annat återkoppling du ger oss kring vår verksamhet, förslag till projekt och annan information till nytta för vår verksamhet eller vår service till dig.

Vi behandlar personuppgifter som vi får från dig i samband med att du deltar i någon av våra aktiviteter, registrerar dig till våra verktyg, svarar på enkäter eller allmänna frågor.. Uppgifter som du lämnar till oss i är exempelvis namn, e-postadress, organisation och befattning.

Vi fotograferar och filmar i samband med de flesta av våra öppna events. Materialet från sådana events används i kommunikations- och informationsmaterial om eventet och vår verksamhet.[IC1]

Vad använder vi uppgifterna till?

Kontaktuppgifter, uppgifter om ditt deltagande och de uppgifter vi i övrigt mottar från dig hanteras först och främst för att kunna administrera relationen med dig och leverera den service du förväntar dig. Det omfattar bland annat att hantera dina anmälningar och beställningar, skicka korrekta fakturor och kommunicera med dig inom ramen för ditt förhållande till oss och ge dig nödvändig hjälp och information. Med hjälp av uppgifterna kan vi även analysera, anpassa och förbättra vår kommunikation med dig.

Vi använder också personuppgifter, framförallt bildmaterial i form av föreläsningar, debatter och citat i vår kommunikation om vår verksamhet. Vi söker alltid se till att du själv ges möjlighet att ta ställning till publicering av dessa personuppgifter och bildmaterial vid de tillfällen du tydligt exponeras.

Vi hanterar också information från externa samarbetspartner i avsikt att skapa nya kontakter, till exempel namn och mejladresser till personer som vi har anledning att tro skulle vilja veta mer om vår verksamhet.

Rättslig grund

I samband med att du deltar i aktivitet, event eller efterfrågar att vi tillhandahåller andra tjänster till dig så behandlar vi dina personuppgifter för att fullgöra det avtalet vi har med dig avseende aktiviteten, eventet eller tjänsten i fråga.

I samband med att vi hanterar dina personuppgifter för att kommunicera med dig om vår verksamhet gör vi det utifrån vårt berättigade intresse att marknadsföra oss.

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar personuppgifterna så länge som det behövs utifrån de syften som beskrivs i avsnittet ovan eller för att följa gällande lagar. Det innebär att förvaringstiden för olika sorters uppgifter kan variera. Vi sparar kontaktuppgifter till dig så länge du visar eller kan antas ha intresse av vår verksamhet. Kunduppgifter sparas i ett år efter din senaste kontakt med oss och personuppgifter i samband med betalningar i sju år, utifrån gällande bokföringslagstiftning.

Med vilka delar vi uppgifterna?

Tredjepartsaktörer utför tjänster åt WDO och hjälper oss med driften av verksamheten och leverans av tjänster, till exempel utskick. Sådana tredjeparter får tillgång till nödvändig information i samma syften som beskrivs ovan.

Vi ingår skriftliga personuppgiftsbiträdesavtal med externa samarbetspartner som behandlar uppgifter för vår räkning och ställer krav på att de ska följa gällande dataskyddslagar, bland annat kraven på informationssäkerhet.

Om det krävs enligt lag eller domstolsbeslut eller är nödvändigt för utredning av misstänkta brott mot vår verksamhet kan relevanta uppgifter komma att lämnas ut till myndigheter eller andra berättigade parter.

Hur skyddar vi uppgifterna?

Vi arbetar planmässigt och systematiskt med informationssäkerhet. Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda de sparade personuppgifterna mot obehörig åtkomst och användning.

Om vi delar personuppgifterna med tredjepartsaktörer ställer vi motsvarande säkerhetskrav på dem.

Dina rättigheter

Det är viktigt att de kontaktuppgifter vi har registrerat på dig är korrekta och uppdaterade. Om du till exempel byter adress, telefonnummer eller e-postadress, är vi tacksamma om du snarast möjligt kontaktar oss så att vi kan uppdatera dem. Du har även rätt att komplettera en uppgift om dig som inte är komplett.

Du har rätt att få  information om samt en kopia av vilka personuppgifter som vi behandlar om dig, genom att skriftligt eller digitalt begära detta från oss.

Du har möjlighet att invända mot de behandlingar av personuppgifter som vi gör baserat på vårt berättigade intresse. Du kan också välja om du vill motta nyheter, inbjudningar och enkäter från oss. Kontaktuppgifter hittar du i våra utskick eller längst med på denna sida. Du kan också kräva att behandlingen av personuppgifter begränsas under vissa angivna situationer, exempelvis under tidsperioden då vi efter en invändning från dig bedömer om vi har rätt att fortsätta behandla dina personuppgifter baserat på våra berättigade intressen.

Du har också rätt att bli raderad ur våra register om skäl till radering föreligger i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Sådana skäl kan vara att personuppgifterna inte längre är nödvändiga att behandla för ändamålen eller att de i övrigt inte föreligger någon skyldighet för oss att behandla dina personuppgifter.

Du har även i vissa situationer rätt till dataportabilitet vilket innebär en möjlighet att få de personuppgifter vi behandlar om dig överförda till en annan personuppgiftsansvarig.

Hur vi använder cookies på vår hemsida

På www.wdo.se använder vi sessioncookies för att identifiera sessionen mellan klient och server, samt för att samla in statistik hur besökare navigerar webbsajten. Om du inte accepterar att kakor används kan du stänga av kakor i din webbläsares säkerhetsinställningar. Du kan även ställa in webbläsaren så att du får en fråga varje gång webbplatsen försöker placera en kaka på din dator. Genom webbläsaren kan också tidigare lagrade kakor raderas. Se webbläsarens hjälpsidor för mer information om detta.

Kontakta WDO

Om du har frågor eller av något annat skäl vill komma i kontakt med oss gällande den här integritetpolicyn kan du använda följande kontaktuppgifter: info@wdo.se